Veel ondernemers schaffen werkkleding en werkschoenen aan. De kosten voor de aanschaf van werkkleding en -schoenen zijn in beginsel zakelijke kosten en dus aftrekbaar. Hier zitten echter wel een aantal voorwaarden aan verbonden. Welke voorwaarden dit zijn leg ik u graag uit in dit blog.
Wat wordt onder werkkleding verstaan?
Werkkleding is kleding die u uitsluitend kunt dragen tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden van uw onderneming. Over het algemeen kan aangenomen worden dat als kleding niet geschikt is om privé te dragen, het als werkkleding aangemerkt kan worden. Bijvoorbeeld een overall, deze trekt u waarschijnlijk niet aan als u naar de supermarkt gaat. Is de werkkleding wel geschikt om ook privé te dragen? Dan moet deze kleding voorzien zijn van een logo van minimaal 70 cm2. Dit logo moet natuurlijk een logo zijn van uw onderneming of anderszins naar uw onderneming verwijzen.
Is de werkkleding uitsluitend geschikt om te dragen tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden van uw onderneming of is er op de kleding een logo aangebracht van minimaal 70 cm2? Dan mag u de kosten voor de aanschaf van deze kleding in aftrek brengen. Dit betekent dat een net pak niet in aftrek kan worden gebracht.
Wat wordt onder werkschoenen verstaan?
Op werkschoenen is het natuurlijk veel lastiger om een logo aan te brengen dan op kledingstukken, daarom kan worden aangenomen dat werkschoenen alleen in aftrek kunnen worden gebracht als het gaat om veiligheidsschoenen. Dit zijn schoenen met anti slip zolen, schoenen met een verstevigde neus of schoenen met een specifieke normering. Mocht u werkschoenen gaan kopen vraag dan altijd aan de winkel welke normering de schoenen bevatten en of deze normermering aan de eisen van de Belastingdienst voldoet.
Zijn er ook uitzonderingen denkbaar?
Zoals op bijna elke regel, zijn er op deze hoofdregels ook uitzonderingen mogelijk. In specifieke gevallen kan kleding die ook privé te dragen is, maar geen uiterlijke kenmerken van uw onderneming bevat toch aftrekbaar zijn. Zo heeft de Hoge Raad ooit geoordeeld dat de zwarte kleding van een predikant wel in aftrek gebracht mag worden, daar een predikant niet vrijstaat om in andere dan zwarte kleding te verschijnen. Er zijn dus uitzonderingen denkbaar waarbij kleding die ook privé gedragen kan worden toch als zakelijke kosten kunnen worden aangemerkt.
Werkkleding dus wel aftrekbaar
Werkkleding mag dus in aftrek gebracht worden. Twijfelt u of uw kleding wel of geen kleding is? Dan helpen wij u hier graag bij. U kunt contact met ons opnemen door het invullen van ons contactformulier.
Ik ben ZZP’er op sportgebied. Ik geef groepslessen voor verschillende sportscholen. Dit doe ik zo’n 12 uur per week. Ik sport daarnaast niet zelf, aangezien ik elke les fysiek meedoe.
Mag ik aangeschafte sportkleding zonder logo dan wel aftrekken?
Alvast dank voor het antwoord!
Beste Debbie,
Met betrekking tot de door jouw aangeschafte sportkleding wil ik ook adviseren om deze te laten bedrukken. Zo weet je zeker dat de kosten voor de aanschaf van sportkleding zakelijke kosten zijn en voorkom je gezeur achteraf.
Met vriendelijke groet,
Merwin Zijlma
Als zzp secretaresse/PA is het voor mij verplicht om representatief en formeel te kleden. Is het dan ook niet mogelijk om de nette kleding te declareren? Zoals zakelijke rok, jurk, hak etc.
Moet de kleding zichtbaar bedrukt zijn? Of is een label aan de binnenzijde voldoende
Beste lezer,…….
Mijn boekhouder zegt dat ik (representatieve) kleding niet mag opvoeren. Van anderen hoor ik dat zij dat wel doen, soms ook zelfs nog make-up. Als paramedicus draag ik geen werkkleding (logopedist) maar zorg ik wel dat ik er netjes en verzorgd uitzie. Als het wat dat betreft en grijs gebied is, zou ik niet weten waarom ik niet bv eens paar jaar een jurk of een paar schoenen zou mogen opvoeren. Mijn boekhouder zegt dat het geen grijs gebied is en zelfs als hij dit als stelpost opneemt, dit geschrapt wordt door de fiscus. Ook in mijn werk wordt door de cliënten mijn kleding soms bevuild en heb ik extra wasgoed. Ik ga toch niet naar naar mijn werk? Ik begrijp dit niet helemaal. Hoe zit het nu echt?
Hoi,
Ik werk in de sportbranch als docent dans. Als ik speciale schoenen nodig heb om mijn dansles te kunnen geven, kan ik deze dan ook aftrekken? Ik vind overal online alleen informatie over veiligheidsschoenen, maar deze schoenen zijn dus geschikt om in te dansen en zonder deze schoenen kan ik mijn lessen niet voorbereiden en geven.