fbpx

 1,098 total views,  2 views today

Als u klant bent bij ZJ Advies dient u eens per maand uw bonnen te uploaden via STACK of de Visma Scanner. De Visma Scanner is erg makkelijk te gebruiken omdat u alleen een foto hoeft te maken van uw bon. Wij leggen u uit hoe de Visma scanner werkt. 

 

Welke gegevens dient u maandelijks aan ons te verstrekken?

Wij vragen u maandelijks op uiterlijk de 10de dag van de maand de volgende gegevens aan te leveren:

  • bankafschriften van de zakelijke bankrekeningen in .pdf en .mt940;
  • bankafschriften van de zakelijke spaarrekeningen in .pdf en .mt940;
  • verkoopfacturen indien deze niet met behulp van onze software gemaakt worden;
  • inkoopfacturen en papieren bonnetjes en;
  • uren- en kilometeradministratie.

Heeft u een brief van de Belastingdienst ontvangen? Stuur deze dan direct naar ons door.

Lees ook: Kilometer administratie bijhouden op de juiste manier.

 

Hoe dien ik de gegevens aan te leveren?

U dient maandelijks de benodigde gegevens voor uw boekhouding up te loaden in ‘STACK’. Per e-mail heeft u van ons een link en een wachtwoord gekregen om toegang te krijgen tot ‘STACK’.

Heeft u ook papieren bonnetjes? Deze mag u inscannen met behulp van de ‘Visma Scanner’.

De gegevens die u upload in ‘STACK’ of inscant met de ‘Visma Scanner’ zullen door ons worden bewaard. Wij zetten deze gegevens over in Visma eAccounting. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes. Wij vragen u dan ook altijd zelf kopieën te bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes.

Lees ook: Hoe werkt uploaden in STACK?

 

Hoe gebruik ik de Visma Scanner?

Met de Visma Scanner kunt u gemakkelijk via uw telefoon uw bonnen inscannen. Deze worden vervolgens direct verstuurd naar onze boekhoudsoftware. De Visma Scanner is de makkelijkste en snelste manier om uw bonnen naar ons toe te sturen. De scanner is zowel beschikbaar voor Apple als Android. Wij leggen u stap voor stap uit hoe het werkt. 

Visma Scanner

1. Ga naar de AppStore/ PlayStore van uw telefoon en zoek naar: Visma Scanner en download de app.

Visma Scanner

2. Nadat u de app geopend heeft krijgt u het onderstaande scherm te zien. Klik op inloggen.

Visma Scanner

3. Selecteer Visma eAccounting. Vervolgens klikt u op ‘voltooi’.

Visma Scanner

4. Log in met uw inloggegevens.

Visma Scanner

5. Klik op de drie stipjes links bovenin.

Visma Scanner

6. Klik op instellingen.

Visma Scanner

7. Controleer of het vinkje aan staat.

Visma Scanner

8. Klik op de camerabutton en maak vervolgens een foto van uw bon.

Visma Scanner

8. Controleer of de gegevens kloppen en vul ze eventueel aan. Klik vervolgens op de pijl rechts boven in.

9. Gelukt! Wij ontvangen de bon nu in ons boekhoudsysteem en gaan hem voor u verwerken.

 

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Mocht u hulp nodig hebben of de complete boekhouding willen uitbesteden dan helpen wij u hier graag bij. U kunt de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 59 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

Aangifte omzetbelasting; alles wat u moet weten

De aangifte omzetbelasting dient in de meeste gevallen elk kwartaal ingevuld te worden. In dit blog vertellen wij u alles wat u moet weten over de aangifte omzetbelasting, ook wel de btw-aangifte genoemd. Aangifte omzetbelasting, wat is dat? De aangifte...

Zakelijke bankrekening; is het verplicht?

De zakelijke bankrekening, is dat eigenlijk verplicht? Wanneer u een bedrijf begint dan zijn er erg veel dingen waar u rekening mee dient te houden. Zo ook de zakelijke bankrekening, veel ondernemers vragen zich dan ook af of deze verplicht is. En wat zijn dan de...

Boekhouden; 7 meest gemaakte fouten

Het is ondertussen alweer een aantal weken 2020. Tijd om de administratie over 2019 op orde te maken en de jaarafsluiting te doen. Tevens is het tijd om de btw-aangifte over het vierde kwartaal van 2019 in te dienen bij de Belastingdienst. Een drukke maand voor u als...

Willekeurig afschrijven voor startende ondernemers

Als startende ondernemer is het vaak nodig om te investeren in bedrijfsmiddelen. Indien u investeert in bedrijfsmiddelen waarvan de waarde de €450 te boven gaat, dan krijgt u te maken met de regels omtrent afschrijven. Hierover heb ik al eerder een blog geschreven....

Pensioen voor ondernemers

Wanneer u op de AOW-leeftijd stopt met werken ontvangt u een basispensioen vanuit de overheid. Als u in loondienst werkt bouwt u soms via uw werkgever nog extra pensioen op, als ondernemer moet u dit zelf regelen. Voor het regelen van uw pensioen als ondernemer hebben...

Prinsjesdag 2022: wat betekent dat voor u als ondernemer?

Gisteren was het weer de derde dinsdag van september en dat betekent Prinsjesdag. Prinsjesdag is al sinds meer dan honderd jaar de dag waarop de overheid zijn plannen voor het volgende jaar bespreekt. Onderdeel van deze plannen is het belastingplan. Hierin staan de...

read more

Zakelijke kosten maken om het kosten maken

Laatst belde een zzp’er mij op met de volgende vraag: “Van mijn collega had ik gehoord dat ik meer kosten moet maken, hoe kan ik meer kosten maken?’’. Ik vind dat altijd een lastige vraag om te beantwoorden, omdat je moet voorkomen dat je als zzp’er kosten gaat maken...

read more

Onze klanten: LOCALFAVS

Wij zetten graag onze klanten in de spotlight, deze keer is dat Evelyne de Jong van LOCALFAVS. Evelyne deelt haar verhaal en ondernemingstips met u en vertelt hoe ZJ Advies haar helpt met zijn boekhouding.   Wie ben je en wat voor bedrijf heb je?  Begin van 2020...

read more