fbpx

 910 total views,  3 views today

Als u klant bent bij ZJ Advies dient u eens per maand uw bonnen te uploaden via STACK of de Visma Scanner. De Visma Scanner is erg makkelijk te gebruiken omdat u alleen een foto hoeft te maken van uw bon. Wij leggen u uit hoe de Visma scanner werkt. 

 

Welke gegevens dient u maandelijks aan ons te verstrekken?

Wij vragen u maandelijks op uiterlijk de 10de dag van de maand de volgende gegevens aan te leveren:

  • bankafschriften van de zakelijke bankrekeningen in .pdf en .mt940;
  • bankafschriften van de zakelijke spaarrekeningen in .pdf en .mt940;
  • verkoopfacturen indien deze niet met behulp van onze software gemaakt worden;
  • inkoopfacturen en papieren bonnetjes en;
  • uren- en kilometeradministratie.

Heeft u een brief van de Belastingdienst ontvangen? Stuur deze dan direct naar ons door.

Lees ook: Kilometer administratie bijhouden op de juiste manier.

 

Hoe dien ik de gegevens aan te leveren?

U dient maandelijks de benodigde gegevens voor uw boekhouding up te loaden in ‘STACK’. Per e-mail heeft u van ons een link en een wachtwoord gekregen om toegang te krijgen tot ‘STACK’.

Heeft u ook papieren bonnetjes? Deze mag u inscannen met behulp van de ‘Visma Scanner’.

De gegevens die u upload in ‘STACK’ of inscant met de ‘Visma Scanner’ zullen door ons worden bewaard. Wij zetten deze gegevens over in Visma eAccounting. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes. Wij vragen u dan ook altijd zelf kopieën te bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes.

Lees ook: Hoe werkt uploaden in STACK?

 

Hoe gebruik ik de Visma Scanner?

Met de Visma Scanner kunt u gemakkelijk via uw telefoon uw bonnen inscannen. Deze worden vervolgens direct verstuurd naar onze boekhoudsoftware. De Visma Scanner is de makkelijkste en snelste manier om uw bonnen naar ons toe te sturen. De scanner is zowel beschikbaar voor Apple als Android. Wij leggen u stap voor stap uit hoe het werkt. 

Visma Scanner

1. Ga naar de AppStore/ PlayStore van uw telefoon en zoek naar: Visma Scanner en download de app.

Visma Scanner

2. Nadat u de app geopend heeft krijgt u het onderstaande scherm te zien. Klik op inloggen.

Visma Scanner

3. Selecteer Visma eAccounting. Vervolgens klikt u op ‘voltooi’.

Visma Scanner

4. Log in met uw inloggegevens.

Visma Scanner

5. Klik op de drie stipjes links bovenin.

Visma Scanner

6. Klik op instellingen.

Visma Scanner

7. Controleer of het vinkje aan staat.

Visma Scanner

8. Klik op de camerabutton en maak vervolgens een foto van uw bon.

Visma Scanner

8. Controleer of de gegevens kloppen en vul ze eventueel aan. Klik vervolgens op de pijl rechts boven in.

9. Gelukt! Wij ontvangen de bon nu in ons boekhoudsysteem en gaan hem voor u verwerken.

 

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Mocht u hulp nodig hebben of de complete boekhouding willen uitbesteden dan helpen wij u hier graag bij. U kunt de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 59 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

Hoe maak ik een verkoopfactuur?

Voor ondernemers is het belangrijk om een verkoopfactuur op de juiste manier te maken. Verkoopfacturen maken namelijk onderdeel uit van de boekhouding van uw onderneming. Maar wat is een verkoopfactuur eigenlijk en aan welke eisen moet het voldoen? Wij leggen het...

Hoe toon ik aan dat ik ondernemer ben?

Voor ondernemers zijn er veel belastingvoordelen die de totale belastingdruk verlagen. Denk hierbij aan de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de oudedagsreserve. Om van deze voordelen gebruik te kunnen maken dient u ondernemer in de zin van de Wet...

Wat is het doel van belastingheffing?

Mijn taak als boekhouder is niet enkel het verzorgen van de boekhouding en de belastingaangiften. Soms is het namelijk ook belangrijk om na te denken over de manier waarop de overheid de belastingheffing heeft ingericht. In één van mijn eerdere blogs heb ik aangegeven...

Btw e-books en digitale kranten verlaagd naar 9%

Veel ondernemers hebben een e-book geschreven die zij verkopen. Vanaf 1 januari zal de btw voor e-books en digitale kranten verlaagd worden van 21% naar 9%. Wat houdt dit voor u in en gaat u hierdoor meer verdienen? Wij vertellen u het vandaag in dit bericht.   Wat is...

Boekhouden; 7 meest gemaakte fouten

Het is ondertussen alweer een aantal weken 2020. Tijd om de administratie over 2019 op orde te maken en de jaarafsluiting te doen. Tevens is het tijd om de btw-aangifte over het vierde kwartaal van 2019 in te dienen bij de Belastingdienst. Een drukke maand voor u als...

Zakelijke kosten maken om het kosten maken

Laatst belde een zzp’er mij op met de volgende vraag: “Van mijn collega had ik gehoord dat ik meer kosten moet maken, hoe kan ik meer kosten maken?’’. Ik vind dat altijd een lastige vraag om te beantwoorden, omdat je moet voorkomen dat je als zzp’er kosten gaat maken...

read more

Onze klanten: LOCALFAVS

Wij zetten graag onze klanten in de spotlight, deze keer is dat Evelyne de Jong van LOCALFAVS. Evelyne deelt haar verhaal en ondernemingstips met u en vertelt hoe ZJ Advies haar helpt met zijn boekhouding.   Wie ben je en wat voor bedrijf heb je?  Begin van 2020...

read more

Hoe vitaal is uw bedrijf? Doe de gratis scan

Heeft u een MKB-bedrijf gevestigd in Flevoland en bent u benieuwd hoe vitaal uw organisatie is? Het MKB Schakelteam heeft een vitaliteitsscan ontwikkeld, waarmee direct helderheid ontvangt over hoe u ervoor staat op de zes thema’s: strategie; organisatie; personeel;...

read more